Klarheit statt Dauerchaos in deinem ersten VA-Jahr.
Du willst als virtuelle Assistenz starten oder steckst mittendrin und merkst, dass dir Struktur, Reihenfolge und ein ehrlicher Blick von außen fehlen. Genau dafür gibt es das Mentoring im OfficeLab.
Du hast schon viel gelesen, recherchiert und vielleicht auch schon einiges gekauft.
Und trotzdem fühlt sich dein VA-Business an, als würdest du jeden Tag von vorn anfangen.
- Vielleicht hast du ein paar Dienstleistungen im Kopf, aber kein klares Angebot.
- Vielleicht ist deine Website fertig, aber Kund:innen kommen trotzdem nicht.
- Vielleicht hast du erste Anfragen, aber jedes Mal das Gefühl, du müsstest dich erst irgendwie sortieren, bevor du antworten kannst.
Im Mentoring schauen wir genau da hin, wo du gerade stehst, und bringen Ordnung rein. Keine Abkürzung, keine Versprechen über schnelles Geld. Sondern echte Begleitung beim Aufbau eines Business, das auch in einem Jahr noch trägt.
Zwei Wege, die zueinander passen.
Du kannst mit einer einzelnen Session einsteigen und schauen, wie wir miteinander arbeiten. Oder du gehst direkt ins dreimonatige Mentoring. Wer mit der Session startet und sich danach für das Mentoring entscheidet, bekommt den Sessionbetrag angerechnet, wenn der Wechsel innerhalb von vier Wochen erfolgt.
Realitätscheck & Klarheits-Session
Dein ehrlicher Startpunkt
Du stehst am Anfang oder steckst seit Wochen fest und weißt nicht, wo du ansetzen sollst. In 90 Minuten schauen wir gemeinsam auf deine Lage und sortieren, was als Nächstes wirklich dran ist.
- 90 Minuten im 1:1 Zoom Call
- Du zeigst mir, wo du gerade stehst, was dich blockiert und was du schon ausprobiert hast
- Wir benennen deine Baustellen klar und ohne Drumherumreden
- Du gehst mit konkreten nächsten Schritten und einer realistischen Reihenfolge raus
- Optional: Übergang ins Mentoring, falls du danach mit Begleitung weitermachen möchtest
Du weißt nach 90 Minuten, was jetzt wichtig ist und was du erstmal liegen lassen kannst. Du hörst auf, dich im Kreis zu drehen, und gehst mit einem Fahrplan in die nächsten Wochen.
Intensiv-Mentoring
Dein erstes VA-Jahr meistern
Drei Monate, in denen wir dein Fundament Stück für Stück aufbauen. Angebot, Kundengewinnung, Prozesse, Bürokratie, alles, was im VA-Alltag gleichzeitig auf dich einprasselt, ordnen wir gemeinsam und bringen es in eine Reihenfolge, die du auch wirklich umsetzen kannst.
- 3 Monate persönliche 1:1 Begleitung
- Zwei Calls pro Monat, je 60 bis 75 Minuten
- E-Mail- und Chat-Support zwischen den Calls für Zwischenfragen
- Themen nach deinem Bedarf: Kundengewinnung, Angebot, Buchhaltung, Prozesse, Sichtbarkeit, Selbstorganisation, Mindset
- Aufgaben und Materialien zwischen den Terminen, damit du nicht nur redest, sondern auch umsetzt
- Gemeinsame Ablage, in der alle Inhalte und To-dos sortiert sind
Du baust in drei Monaten ein Fundament, das auch danach hält. Mit einem klaren Angebot, sauberen Prozessen und einer Person an deiner Seite, die dich ehrlich einschätzt und nicht im Motivationsmodus abspeist.
Was nach deiner Buchung passiert.
Du buchst direkt über den Button. Danach läuft alles in einer klaren Reihenfolge, damit du nicht im Ungewissen bist.
Buchung und Bestätigung
Du buchst über Digistore. Direkt im Anschluss bekommst du eine E-Mail mit allen wichtigen Infos und einem Link zu einem kurzen Vorbereitungsformular.
Dein Vorbereitungsformular
Du füllst in etwa zehn Minuten ein paar Fragen aus, damit ich vor unserem Call weiß, wo du stehst, was dich beschäftigt und was du gerade ausprobierst.
Terminbuchung
Über einen Kalenderlink wählst du dir deinen Termin innerhalb der nächsten zwei Wochen. Beim Mentoring planen wir auf dem ersten Call die weiteren Termine über die drei Monate.
Unser erster Call
Wir treffen uns per Zoom. Ich habe deine Antworten vorab gelesen und wir steigen direkt da ein, wo es bei dir hakt. Kein Smalltalk, keine Verkaufsschleifen.
Danach geht es weiter
Bei der Session bekommst du im Anschluss eine schriftliche Zusammenfassung deiner nächsten Schritte. Im Mentoring starten wir den gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem alle Inhalte und Aufgaben sortiert sind.
Was du nicht bekommst.
Keine Standardpräsentationen, die du dir alleine durchklicken sollst.
Keine Versprechen, dass du in vier Wochen 5.000 Euro verdienst.
Keine Templates ohne Erklärung, was du eigentlich damit anfangen sollst.
Kein Motivationscoaching, das vom eigentlichen Problem ablenkt.
Woran wir im Mentoring arbeiten können.
Es gibt kein festes Curriculum, keine Module, die du der Reihe nach durchlaufen musst. Wir schauen gemeinsam, wo du gerade stehst, und nehmen uns aus diesen Themenfeldern das vor, was bei dir tatsächlich dran ist. Manche Mentees verbringen Wochen mit dem Angebot, andere mit der Bürokratie. Du gibst Tempo und Reihenfolge vor. Ich sorge dafür, dass wir nichts Wichtiges übersehen.
Standort und Richtung
Bevor wir an einzelnen Themen arbeiten, sortieren wir, wo du tatsächlich stehst, was du schon mitbringst und wohin du eigentlich willst. Damit wir nicht beim falschen Ende anfangen.
- Eine ehrliche Bestandsaufnahme: was du schon hast, was fehlt, was dich bisher aufgehalten hat
- Deine Ziele für die nächsten Monate, realistisch und ohne Sechsstellig-Fantasien
- Die Reihenfolge, in der wir uns die einzelnen Themen vornehmen
Dein Angebot und deine Preise
Wir sortieren, was du anbietest, was zusammenpasst und was du erstmal weglässt. Und wir schauen ehrlich auf deine Preise, ohne dich kleinzumachen.
- Welche Dienstleistungen wirklich zu dir passen und welche du dir aus Unsicherheit aufgeladen hast
- Ein Angebot, das klar genug ist, dass du es in einem Satz erklären kannst
- Realistische Stundensätze, mit denen du auch in zwei Jahren noch arbeiten kannst
Kundengewinnung
Woher die ersten und die nächsten Kundinnen kommen, ist eine der ehrlichsten Fragen im VA-Business. Wir gehen sie konkret an.
- Wo deine Wunschkundinnen tatsächlich unterwegs sind und wie du sie erreichst
- Welche Akquise-Wege zu dir passen, statt dem zu folgen, was gerade Trend ist
- Wie du auf Anfragen reagierst, ohne dich erst tagelang sortieren zu müssen
Vom Erstgespräch zum Auftrag
Wenn die Anfrage kommt, geht oft die Unsicherheit los. Wir bauen einen Ablauf, der dir Sicherheit gibt und der für deine Kundin professionell wirkt.
- Wie du dich auf Erstgespräche vorbereitest und wie du sie führst
- Wie ein Angebot aussieht, das du auch in zwei Stunden geschrieben bekommst
- Was in deinen Vertrag gehört und wie das Onboarding einer neuen Kundin abläuft
Prozesse, Tools und Selbstorganisation
Tools sind kein Selbstzweck. Wir schauen, was du wirklich brauchst, und bauen Routinen, mit denen du nicht jeden Tag bei Null anfängst.
- Welche Tools für deine Arbeit sinnvoll sind und welche du dir sparen kannst
- Wie deine Woche und dein Tag strukturiert sein können, ohne starr zu werden
- Wie du Pausen, Bürokratie und Kundenarbeit in einer Woche unterbringst
Zahlen und Bürokratie
Gewerbe, Steuern, Rechnungen, Buchhaltung. Themen, die viele vor sich herschieben, weil niemand sie ihnen erklärt hat. Wir nehmen sie uns konkret vor.
- Was zur Gewerbeanmeldung und zum Geschäftskonto gehört
- Wie du deine Buchhaltung von Anfang an so aufstellst, dass sie nicht zur Last wird
- Was du steuerlich grob verstehen solltest, auch wenn ich keine Steuerberatung ersetze
Sichtbarkeit
Sichtbarkeit heißt nicht laut sein. Wir bauen einen Weg, der zu dir passt und den du auch in drei Monaten noch durchhältst.
- Welche Plattform und welches Format zu deinem Typ passen
- Was du zeigen kannst, ohne dich verbiegen zu müssen
- Wie du Sichtbarkeit so dosierst, dass sie neben der Kundenarbeit Platz hat
Selbstständig werden als Person
Das ist mehr als ein Mindset-Thema. Selbstständige zu werden verändert die eigene Rolle, und das geht selten linear. Wir reden ehrlich darüber.
- Wie du mit Selbstzweifeln umgehst, ohne dass sie dich ausbremsen
- Wie du Durststrecken überstehst, ohne sofort alles infrage zu stellen
- Wie du dich auch nach außen langsam als Selbstständige siehst
Welche dieser Themen wir tatsächlich anpacken und in welcher Tiefe, entscheiden wir gemeinsam. Dein Mentoring richtet sich nach dir, nicht nach einer Vorlage.
Was Mentees im OfficeLab tatsächlich erreicht haben.
Keine erfundenen Hochglanzversprechen. Das hier sind echte Schritte, die meine Mentees während oder nach der Zusammenarbeit gegangen sind.
Hat während des Mentorings ihre erste feste Kundin für zwölf Stunden im Monat gewonnen, nachdem ihr Angebot vorher monatelang nur als halbfertige Notiz existiert hatte.
Hat ihre Preise von 25 € auf 45 € pro Stunde angepasst und zum ersten Mal ein Angebot verschickt, ohne tagelang daran herumzuschrauben.
Hat ihre Dienstleistungen reduziert, nachdem sie vorher „alles für alle“ angeboten hatte. Danach war ihre Website deutlich klarer und sie wusste endlich, wie sie sich vorstellen möchte.
Hat endlich ihre Gewerbeanmeldung erledigt, ihr Geschäftskonto eröffnet und ihre Buchhaltung strukturiert, nachdem sie das monatelang vor sich hergeschoben hatte.
Was Mentees nach der Zusammenarbeit zurückmelden.
„Ich hatte vorher das Gefühl, komplett den Überblick zu verlieren, weil ich überall gleichzeitig angefangen habe.
Durch das Mentoring habe ich endlich verstanden, worauf ich mich zuerst konzentrieren sollte und was gerade eigentlich noch gar nicht wichtig ist.
Das hat mir unglaublich viel Druck genommen."
„Was mir am meisten geholfen hat, war diese ehrliche Art. Kein künstliches Motivationstheater, sondern klare Antworten, Struktur und jemand, der wirklich versteht, wie chaotisch der Start in die Selbstständigkeit sein kann.
Ich bin heute viel sicherer in dem, was ich tue."
„Vor dem Mentoring habe ich ständig konsumiert, geplant und recherchiert, aber nichts wirklich umgesetzt.
Die Begleitung hat mir geholfen, endlich ins Handeln zu kommen und mein Angebot klarer aufzubauen.
Es hat sich das erste Mal nicht mehr nach kompletter Überforderung angefühlt."
Wer dich begleitet.
Ich bin Sarah und ich arbeite seit vielen Jahren mit Struktur, Prozessen und Organisation, zuerst angestellt im Backoffice und in der Assistenz, danach in der eigenen Selbstständigkeit. Heute begleite ich angehende virtuelle Assistenzen beim Einstieg in ihr eigenes Business.
Ich kenne die Phase, in der man überall gleichzeitig liest, in jeder Gruppe mitliest, alles ausprobiert und am Ende doch nicht weiß, was eigentlich der nächste Schritt ist. Genau deshalb gibt es OfficeLab.
Du bekommst hier keine Abkürzungen und keine Hochglanzversprechen. Du bekommst Klarheit darüber, wo du gerade stehst, was als Nächstes wichtig ist und welche Themen du gerade einfach noch nicht angehen musst.
Was vor einer Buchung oft gefragt wird.
Du bist noch nicht so weit für eine Begleitung?
Wenn du gerade erst überlegst, ob virtuelle Assistenz überhaupt zu dir passt, oder wenn du erstmal selbst sortieren willst, bevor du in eine Begleitung gehst, hol dir das VA Starter Toolkit. Es liefert dir die wichtigsten Grundlagen für den Einstieg, ohne dass du gleich eine größere Investition tätigst.
Zum Starter ToolkitStrukturen, Vorlagen und Erklärungen für alles, was du am Anfang deines VA-Business brauchst. Sofort verfügbar nach Kauf.
Bereit für den nächsten Schritt?
Du musst nicht erst alles wissen, bevor du anfängst. Du musst nur den ersten klaren Schritt gehen. Such dir das Format aus, das gerade zu dir passt.