VA Starter Tool Kit
Alles, was du für deinen Start als VA brauchst. In einem Paket.
15 Dokumente.
Von der Gewerbeanmeldung über die erste Kundenansprache bis zum professionellen Onboarding.
Vorlagen, Checklisten und Leitfäden aus über 20 Jahren Praxis.
Digitales Produkt. Sofort verfügbar nach Kauf.
Kennst du das?
Du willst als VA starten, aber du weißt nicht, wo du anfangen sollst. Du findest tausend Blogbeiträge, die dir erzählen, dass du „nur einen Laptop und WLAN“ brauchst, aber niemand erklärt dir, wie du deinen Stundensatz kalkulierst, was in einen Vertrag gehört, wie du Kunden findest, die auch wirklich zahlen, oder wie du den ersten Kunden professionell betreust, ohne improvisieren zu müssen.
Du googelst dich durch Foren, kaufst vielleicht einen Onlinekurs, der sich gut anhört, aber am Ende hast du 20 Stunden Videos geschaut und immer noch keinen Vertrag, keine Preisliste und keine Ahnung, wie du deine erste E-Mail an einen potenziellen Kunden formulierst.
Kein Kurs. Kein Coaching.
Sondern ein Werkzeugkasten, den du aufmachst und benutzt.
Das VA Starter Tool Kit gibt dir alles, was du für deinen Start brauchst, in einem Paket. Nicht als Onlinekurs, den du wochenlang durcharbeiten musst, sondern als Sammlung von 15 Dokumenten, die du sofort einsetzen kannst: Vorlagen, Checklisten und Leitfäden, die auf echten Erfahrungen aus dem VA-Alltag basieren.
Du öffnest das Kit, suchst dir das Dokument, das du gerade brauchst, passt es an deine Situation an und legst los. Stück für Stück, in deinem Tempo.
15 Dokumente.
Ein Ziel: Dass du nicht bei null anfangen musst.
01 Checkliste für den Start
Von der Gewerbeanmeldung bis zum ersten Kunden: 18 Punkte, die du abhakst, damit du nichts Wichtiges vergisst.
02 Trello Board
Dein digitaler Schreibtisch. Sieben Spalten, die mit dir wachsen, und alles an einem Ort.
03 Branding Guide
Farben, Schriften, Logo, visuelle Linie, sprachlicher Ton. Damit dein Auftritt von Anfang an stimmt.
05 Dienstleistungs- und Preisliste
Professionelle Vorlage mit Leistungstabelle, Beschreibungen und FAQ. Für deine Kunden.
05 Angebots-Vorlage
Das Dokument, das du nach dem Erstgespräch verschickst. Leistungen, Konditionen, nächste Schritte.
06 Vertrags-Checkliste
19 Punkte, die in deinem Vertrag stehen sollten. Damit du abgesichert bist.
07 Zehn Email Vorlagen
Erstansprache, Willkommen, Rechnung, Zahlungserinnerung, Abschied. Die wichtigsten Situationen, vorformuliert.
08 Anleitung Vorstellungsvideo
Technik, Skript, Checkliste. Dein erstes Video, ohne dass es nach dem ersten Versuch aussieht.
09 Onboarding Paket
Dein Willkommenspaket für neue Kunden. Professionell, klar und es zeigt: Du weißt, was du tust.
10 Akquise-Guide
Fünf konkrete Wege, die du neue Kunden findest. Mit ehrlichen Einordnungen, wie lange es dauert.
11 Social Media Jahresplan
48 Wochenthemen für ein ganzes Jahr.
Zeitlos und als Inspiration gedacht.
12 Content Format Guide
Welches Format wann passt und wie du vom Thema zum fertigen Post kommst.
13 Caption-Vorlagen
10 Textschablonen, ein KI-Abschnitt und 8 fertige Beispiel-Captions.
14 Keywords und Hashtags
Keyword-Guide mit 7 Themenfelder. Weil Keywords heute wichtiger sind als Hashtags.
15 Zitate
Kompakte Sammlung für visuelle Posts und Stories.
Plus: Rabattcode für das OfficeLab Mentoring, falls du dir persönliche Begleitung wünschst.
Das Kit ist für dich, wenn…
- Du als virtuelle Assistenz starten willst (oder gerade gestartet bist) und eine ehrliche, praktische Grundlage suchst.
- Du keine Lust hast, dir alles selbst zusammenzusuchen, und lieber ein fertiges System willst, das du an deine Situation anpasst.
- Du weißt, dass Selbstständigkeit Arbeit ist, und bereit bist, diese Arbeit zu machen, wenn dir jemand zeigt, wie.
- Du keinen Onlinekurs brauchst, der dir erklärt, wie toll Selbstständigkeit ist, sondern einen Werkzeugkasten, mit dem du loslegen kannst.
Lass uns Klartext sprechen
- Kein Onlinekurs mit 20 Stunden Videomaterial und einer Facebook-Gruppe, in der sich alle gegenseitig motivieren, aber niemand ins Machen kommt.
- Kein „Laptop Lifestyle“-Versprechen. Als VA zu arbeiten ist ein echter Job, kein passives Einkommen im Schlaf.
- Keine hübsch gestalteten PDFs, die nett aussehen, aber nichts bringen. Jedes Dokument im Kit hat einen konkreten Zweck und löst ein konkretes Problem.
- Und keine Garantie, dass Kunden von alleine kommen. Das Kit gibt dir die Werkzeuge und zeigt dir die Wege. Aber laufen musst du selbst.
Was dieses Kit von anderen unterscheidet
Akquise-Guide
Die meisten VA-Starter-Kits hören bei der Preisliste auf.
Unseres zeigt dir fünf konkrete Wege, wie du tatsächlich Kunden findest.
Vertrags-Checkliste
Kaum jemand redet, aber ohne Vertrag arbeitst du ungeschützt.
19 Punkte, die geregelt sein sollten.
KI-Abschnitt
Wie du KI für deinen Content nutzt, ohne dass alles gleich klingt.
Ehrlich statt naiv.
Hey, ich bin Sarah
Über 20 Jahre in der Assistenz. Über 5 Jahre eigenes VA-Business mit BüroBeast. Und seit Tag eins genervt von dem Bild, das Online-Marketing-Gurus vom „VA-Lifestyle“ zeichnen: Laptop am Strand, 4-Stunden-Woche, passives Einkommen.
Die Realität sieht anders aus. Als VA zu arbeiten ist ein ehrlicher, anspruchsvoller Job, und ein richtig guter, wenn man ihn richtig angeht. Mit OfficeLab will ich Frauen den Start leichter machen. Nicht mit Versprechen, sondern mit Werkzeugen.
Das VA Starter Tool Kit ist das Ergebnis von allem, was ich in über 20 Jahren gelernt habe. Zusammengepackt in Dokumente, die du sofort nutzen kannst. Kein Bullshit, kein Schönreden, kein „Du schaffst das, Babe“. Sondern: Hier ist, was du brauchst. Und jetzt leg los.
Ehrlich, praktisch, ohne Bullshit.
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Hol dir das VA Starter Tool Kit
15 Dokumente als PDFs, ein Trello-Board und ein Rabattcode für das OfficeLab Mentoring
49 EUR
Einmalzahlung, kein Abo.
Digitales Produkt. Sofort verfügbar nach Kauf.
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Häufige Fragen
Nein. Das VA Starter Tool Kit ist eine Sammlung von 15 Dokumenten, die du herunterlädst und sofort nutzen kannst. Kein Login, kein Video-Portal, kein wochenlanger Zeitaufwand.
Nein. Das Kit ist für den absoluten Start gemacht. Was du brauchst, ist die Bereitschaft, dich reinzuarbeiten und die Vorlagen tatsächlich zu nutzen.
Als PDF-Dokumente, die du ausdrucken und nutzen kannst. Plus ein Trello Board, das du in deinen eigenen Account kopierst.
Das Kit gibt dir die Werkzeuge und zeigt dir die Wege. Aber laufen musst du selbst. Was es kann, ist dafür sorgen, dass du vorbereitet bist, wenn Kunden kommen.
Im Kit steckt ein Rabattcode für das OfficeLab Mentoring:
Diee Klarheits-Session (90 Minuten, 299 €) oder das Intensiv-Mentoring (3 Monate 1:1, 2.400 €).
Das Kit ist so geschrieben, dass es Frauen anspricht, weil das die Zielgruppe von OfficeLab ist. Inhaltlich funktioniert es für jeden, der als VA starten will.
Du hast alles, was du brauchst.
Jetzt fehlt nur noch der Werkzeugkasten.
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