Guter Prompt, gute KI Ergebnisse
So briefst du wie eine Profi-VA
Hast du die KI schon mal um eine E-Mail gebeten und bekamst etwas zurück, das klingt wie jede zweite generische Nachricht aus dem Internet? Glückwunsch, du bist nicht allein. Und nein, es liegt nicht an der KI. Es liegt am Prompt. Ein guter Prompt ist das, was den Unterschied macht zwischen einem Ergebnis, das du direkt verwenden kannst, und einem, bei dem du mehr Zeit mit Nachbessern verbringst als wenn du es selbst gemacht hättest.
Warum die KI Müll produziert und wer wirklich dran schuld ist
Aus Scheiße wird kein Gold. Die KI macht nur ein Schleifchen dran.
Das klingt hart, trifft aber den Kern. Die KI ist eine Maschine, die Text analysiert und genau das ausgibt, was du ihr gibst. Sie liest keine Reaktionen, passt sich nicht an und korrigiert sich nicht wie ein Mensch im Gespräch. Was du reinbringst, kommt zurück – nur ausformulierter.
Am Anfang klangen die Texte kaum nach uns. Die Antworten waren zu allgemein. Das Nacharbeiten dauerte länger als das Selberschreiben. Der Fehler lag nicht bei der KI, sondern vor dem Rechner. Wir uns unser unvollständiger Prompt waren das Problem.
Was einen guten Prompt KI ausmacht sind die fünf Elemente
Der Unterschied zwischen „schreib mir eine E-Mail“ und einem Ergebnis, das wirklich funktioniert, liegt in fünf Elementen.
1. Rolle und Kontext
2. Zielgruppe
3. Ziel
4. Tonfall
5. Länge
Ein Beispiel aus der Folge: „Ich bin VA, spezialisiert auf Social Media Management für Coaches. Meine Zielgruppe sind selbstständige Frauen, die keine Zeit für Instagram haben. Schreib mir einen Post, der zeigt, dass ich verstehe, wie es sich anfühlt, wenn der Content liegen bleibt. Tonfall: warmherzig, direkt, kein Businesssprech. Maximal 150 Wörter.“
Ein guter Prompt ist wie ein gutes Briefing an eine:n Dienstleister:in
Das ist der Vergleich, der in unserer Folge wirklich sitzt: Die KI briefst du genauso, wie du eine:n Mitarbeiter:in oder Dienstleister:in briefen würdest. Vollständig, klar, mit allem, was sie braucht, um direkt loszulegen.
Was du nicht sagst, muss sie erfinden. Und wenn die KI erfindet, halluziniert sie. Das Ganze dann auch leider mit Blindlinks oder Zahlen, die nicht stimmen, und Aussagen, die schlicht falsch sind. Je mehr du gibst, desto weniger muss sie raten.
Guten Prompt aufbewahren und weiterverwenden
Ein guter Prompt, den du einmal gebaut hast, ist Gold wert. Nicht wegschmeißen, sondern speichern. Für die nächste ähnliche Aufgabe anpassen, nicht von vorne anfangen.
Und: KI lernt. Wer sich in ChatGPT oder Claude anmeldet und regelmäßig arbeitet, merkt, dass die KI mit der Zeit besser wird im Lesen des eigenen Tonfalls. Das spart Erklärarbeit.
Erst Struktur, dann KI
Wer noch unsicher ist, wie man die eigenen Aufgaben in die KI übersetzt, ist beim 1:1 Mentoring bei OfficeLab richtig. Die Mentorings sind individuell, keine vorgefertigten Kurse. Sarah schaut sich gemeinsam mit dir an, welche KI-Tools zu deinem Business passen und wie du sie für deine konkrete Arbeit einsetzt. Schau gerne mal rein unter officelab.work/mentoring.
Dein Impuls: Dein erster guter Prompt
Heute, zehn Minuten, ein konkretes Beispiel aus deinem Alltag.
Schritt 1: Such dir eine Aufgabe, die du regelmäßig machst – eine E-Mail, die du jede Woche schreibst, ein Post, den du immer wieder von vorne anfängst.
Schritt 2: Bau den Prompt mit den fünf Elementen: Rolle und Kontext, Zielgruppe, Ziel, Tonfall, Länge.
Schritt 3: Gib ihn der KI. Lies das Ergebnis. Überarbeite den Prompt, nicht nur das Ergebnis.
Schritt 4: Speichere den Prompt, wenn er funktioniert. Der ist ab jetzt dein.
