Mein Werkzeugkasten

Die Tools, mit denen ich arbeite

Ehrlich sortiert, ohne Must-have-Liste.

Das sind die Tools, die ich selbst täglich nutze. Für deinen VA-Start brauchst du davon nur einen kleinen Teil. Welchen, steht im Beitrag Welche Tools brauchst du als VA wirklich?

Links mit * sind Affiliate-Links. Buchst du darüber, bekommen wir eine kleine Provision, dein Preis bleibt gleich.

01

Organisation & Projekte

Im Einsatz

Trello

Projekte, To-do-Listen und Abstimmungen, ein Tool, das dir bei Kundinnen ständig begegnet.

Zu Trello*
Im Einsatz

Superlist

Mein persönliches To-do-Tool für Privates, Internes und Projekte.

Zu Superlist*
Im Einsatz

Miro

Digitales Whiteboard für Meetings und gemeinsames Arbeiten, auch im Mentoring.

Zu Miro
02

Buchhaltung & Finanzen

Im Einsatz

Papierkram

Meine eigene Buchhaltung, inklusive Zeiterfassung.

Zu Papierkram*
Alternative

Lexware Office

Gute Alternative zu Papierkram, das nutzen viele Selbstständige.

Zu Lexware Office
Alternative

sevdesk

Ebenfalls eine gute Alternative zu Papierkram.

Zu sevdesk
Im Einsatz

N26

Mein Geschäftskonto, getrennt vom privaten von Tag eins an.

Zu N26*
03

Website & Hosting

Im Einsatz

WordPress

Darauf läuft officelab.work.

Zu WordPress
Im Einsatz

All-Inkl

Hier liegt meine Website, mit Servern in Deutschland und E-Mail-Adressen inklusive.

Zu All-Inkl*
04

Termine & Formulare

Im Einsatz

Calendly

Mein Tool für Terminbuchungen.

Zu Calendly
Im EinsatzRabatt

Tally

50 % Rabatt auf die ersten drei Monate über meinen Link.

Zu Tally*
05

Meetings & Kommunikation

Im Einsatz

Zoom

Darüber laufen meine Meetings.

Zu Zoom
Alternative

Google Meet

Die Alternative zu Zoom.

Zu Google Meet
Im Einsatz

Loom

Kurze Bildschirmvideos, wenn ein Ablauf gezeigt schneller erklärt ist als geschrieben.

Zu Loom
Im Einsatz

Granola

Läuft bei jedem Gespräch mit und schreibt die Notizen per KI.

Zu Granola*
06

Marketing & Newsletter

Im Einsatz

Brevo

Mein E-Mail-Marketing und der Newsletter.

Zu Brevo
Im Einsatz

Metricool

Social-Media-Planung für die eigenen Kanäle und die von Kundinnen.

Zu Metricool*
Im Einsatz

Canva

Grafiken, Beiträge und Präsentationen, auch ohne Designkenntnisse.

Zu Canva
07

Podcast & Video

Im Einsatz

Riverside

Damit nehme ich meinen Podcast auf und schneide ihn.

Zu Riverside*
08

Ablage & Sicherheit

Im Einsatz

Google Drive & Workspace

Ablage und Dateiaustausch, so liegt nichts nur auf dem Laptop.

Zu Google Workspace
Im Einsatz

1Password

Mein Passwortmanager, wichtig, sobald du Zugänge von Kundinnen verwaltest.

Zu 1Password
09

Automatisierung & KI

Im Einsatz

Zapier

Meine Schnittstelle für Automatisierungen.

Zu Zapier
Im Einsatz

Claude

Mein KI-Assistent für Recherche, Texte und Aufgaben im Browser. Auch diese Seite ist damit entstanden.

Zu Claude
Dein Start

Tools sind schnell gefunden. Struktur nicht.

Im VA Starter Toolkit bekommst du 17 Dokumente als PDF und ein fertiges Trello-Board, damit du nicht bei null anfängst.

Zum VA Starter Toolkit