Du bist mehr als das Protokoll:

Meeting als Virtuelle Assistenz

Meetings gehören zum Alltag vieler Virtueller Assistentinnen – ob als Weekly mit dem Kunden oder im Projekt-Kickoff. Doch zu oft nehmen VAs nur teil, statt selbst zu gestalten. Dabei kannst du als VA die strukturgebende Kraft im Raum sein.

In Folge 85 von Tschüss 9to5 sprechen wir über:

Warum du als VA nicht nur mitschreiben, sondern führen darfst
Wie du mit kleinen Mitteln große Wirkung erzielst
Welche Tools und Routinen dir Meetings erleichtern
Wie du KI als Protokollhilfe, Agenda-Builder & Nachbereitungstool nutzt
Und: Warum eine gute Agenda Gold wert ist

Mini-Steps: So wirst du zur Meeting-Führerin

Übernimm Verantwortung für die Struktur → Agenda vorschlagen, Themen sammeln, Teilnehmer briefen
Nutze Tools, die alle verstehen → Trello, Google Docs, Whiteboards oder Notion (je nach Kunde)
Halte es kurz, klar und effizient → Stichwort: Anschlusstermin einplanen = klare Deadline
Denk an Nachbereitung → Zusammenfassung + ToDos versenden = alle im Boot
Nutze KI clever → ChatGPT, Zoom AI oder Tools wie tl;dv helfen dir, Zeit zu sparen

Mini-Impuls zum Mitnehmen

Meetings sind kein Pflichttermin – sie sind deine Bühne. Du darfst leiten, strukturieren, moderieren – und trotzdem sympathisch bleiben. Deine Kund:innen werden es lieben, wenn du Klarheit reinbringst.

Du willst uns auf anderen Plattformen abonnieren?