Starte durch als virtuelle Assistenz – mit diesen kostenlosen Tools gelingt’s

Du willst dich als VA selbstständig machen, aber dein Budget ist knapp?

Dann bist du hier genau richtig. In dieser Folge von Tschüss 9 to 5 zeigen wir dir, wie du dein VA-Business mit Null-Euro-Invests professionell aufstellst.

Denn: Nicht dein Budget entscheidet über deinen Erfolg, sondern dein Mut, zu starten.

Unsere liebsten kostenlosen Tools für VA-Starterinnen

1. Zeiterfassung:
→ Clockify oder Toggl helfen dir dabei, deinen Aufwand transparent zu tracken – für dich und deine Kund:innen.

2. Kommunikation & Projektmanagement:
→ Mit Zoom, Google Meet oder Slack bleibst du im Austausch – klar und strukturiert.
→ Für Projektplanung empfehlen wir Trello, ClickUp oder Notion (je nach Stil & Ziel).

3. Design & Content-Erstellung:
→ Canva Free ist dein bester Freund für alles, was optisch wirken soll – von Social Media bis Angebotspräsentation.

4. Datei-Management & Zusammenarbeit:
→ Google Drive bietet dir kostenlos Speicherplatz, Textverarbeitung, Tabellen und mehr – perfekt für kleine Teams.

5. Buchhaltung (basic):
→ Für den Anfang kannst du mit Papierkram Free oder Zervant erste Rechnungen & Angebote schreiben.

Was brauchst du wirklich?

Mach dir eine Liste:

• Was sind deine drei wichtigsten Arbeitsbereiche als VA?

• Welche Aufgaben erledigst du dort regelmäßig?

• Gibt es Tools, die dir das erleichtern würden – und die du noch nicht nutzt?

→ Starte mit einem einzigen Tool. Teste es eine Woche. Erst dann entscheide, ob es bleibt.

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